商家应当在缴费时当场出具，特殊情况下也可补开。邮寄费用由双方约定或根据交易惯例确定，一般由商家承担，因为向消费者出具是商家的法定义务。
法律分析
原则上应当是在缴费的时候当场出具的,特殊情况下,也可以补开,这就要根据双方当时的约定,由谁承担这块儿邮寄的费用,没有约定的看是否有交易惯例。一般而言应当是由商家负担的,因为向消费者出具收据或是商家的法定义务。
拓展延伸
酒店费用的分摊方式及相关规定
酒店费用的分摊方式及相关规定根据不同情况而异。一般情况下，如果是个人住宿，个人需要承担酒店费用。然而，对于商务旅行或团体预订，费用分摊方式可能会有所不同。根据协商或合同约定，费用可能由公司、团体或个人承担。此外，有些地区可能有特定的法律规定，规定了费用的分摊方式。因此，在预订酒店时，建议查看相关的预订条款和条件，以了解费用的具体分摊方式。在任何情况下，透明和清晰的沟通以及明确的合同条款都是确保费用分摊公平合理的关键。
结语
根据双方约定或交易惯例，商家通常应当承担向消费者出具收据或的邮寄费用。对于酒店费用的分摊方式，个人住宿一般由个人承担，而商务旅行或团体预订可能根据协商或合同约定由公司、团体或个人承担。预订酒店时，请查看相关预订条款和条件，以了解具体的费用分摊方式。透明、清晰的沟通和明确的合同条款是确保费用分摊公平合理的关键。
法律依据
《中华人民共和国管理办法》
第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具;特殊情况下，由付款方向收款方开具。
第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得。取得时，不得要求变更品名和金额。
第二十一条不符合规定的，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。